gelen giden evrak defteri
Gelen giden evrak defteri, bir kurum veya işletmenin aldığı ve gönderdiği resmi belgelerin kaydedildiği defterdir. Bu defter, evrak takibini kolaylaştırmak, belgelerin kaybolmasını önlemek ve resmi yazışmaların düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla kullanılır. İşte gelen giden evrak defteri hakkında detaylı bilgiler:
Gelen Giden Evrak Defterinin Kullanım Amacı
- Evrak Takibi: Gelen ve giden belgelerin düzenli bir şekilde kaydedilmesi ve takibi.
- Resmi Yazışma: Resmi yazışmaların belgelenmesi ve kayıt altına alınması.
- Düzen ve Organizasyon: Evrakların düzenli ve organize bir şekilde yönetilmesi.
- Hesap Verebilirlik: Belge akışının izlenmesi ve gerektiğinde belgelerin kimler tarafından alındığı veya gönderildiğinin belgelendirilmesi.